Zdjęcie: Designed by creativeart / Freepik
Przedsiębiorca ma obowiązek wystawić nabywcy fakturę na dostarczone produkty lub zrealizowane usługi. Kiedy najpóźniej należy wystawić dokument poświadczający sprzedaż?
Zasady wystawiania faktur
Dziś wystawianie faktur jest łatwiejsze niż jeszcze kilka lat temu, a to dlatego, że do dyspozycji przedsiębiorców jest wiele programów pozwalających szybko wygenerować taki dokument. Co więcej, to e-faktury, a zatem faktury w formie elektronicznej, cieszą się rosnącą popularnością wśród przedsiębiorców.
Niezależnie od tego, czy mowa o wystawianiu faktur w formie elektronicznej, czy też tradycyjnej, czyli papierowej, zasady są takie same, a szczegółowe informacje można znaleźć w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Zgodnie z przywołaną ustawą, a dokładniej art. 106i ust. 1, przedsiębiorca ma obowiązek wystawić fakturę nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Powyższa zasada ma również odniesienie do sytuacji, gdy przedsiębiorca otrzymał jedynie część zapłaty za dostarczony towar lub zrealizowane usługi.
Powyższą zasadę należy uznać za ogólną. Dlaczego? Gdyż ustawodawca przewidział szczególne sytuacje, w których reguła ta nie jest stosowana – przedsiębiorca ma więcej czasu, aby wygenerować potwierdzenie sprzedaży towarów lub wykonania usług.
Więcej dni na wystawienie faktury – w jakich sytuacjach?
Są sytuacje, gdy przedsiębiorca będzie miał więcej dni na wystawienie faktur, np.:
Powyższe sytuacji należy traktować jako odstępstwo od ogólnie przyjętych zasad wystawiania faktur – obowiązują tylko niektórych przedsiębiorców.
Jesteś zainteresowany wystawianiem e faktur? Zapoznaj się z artykułem Zasady wystawiania e-faktur.
Autor: Zespół maszfakture.pl