Trend elektronicznego fakturowania w sektorze B2B
Zdjęcie: Designed by Pressfoto
Digitalizacja biznesu jest już faktem. Przedsiębiorstwa coraz częściej wykorzystują narzędzia cyfrowe, aby komunikować się z nabywcami. Za pomocą poczty elektronicznej są przesyłane nie tylko oferty handlowe, lecz także faktury.
E faktury coraz popularniejsze
Faktury w formie elektronicznej są wystawiane przez przedsiębiorców od wielu lat, choć w przepisach zostały uregulowane dopiero w 2014 r. W ostatnich latach ilość faktur elektronicznych wystawianych w sektorze B2B wrasta. Przyczyn takiego faktu należy upatrywać zarówno w powstaniu wielu programów pozwalających na szybkie wystawianie faktur, regulacjom prawnym, jak i chęci oszczędzania przez firmy.
Mimo że w Polsce coraz więcej firm dostrzega korzyści płynące z wystawiania i przesyłania faktur drogą elektroniczną, to jednak – w porównaniu z innymi krajami – pozostajemy w tyle. Dlaczego? Ma to związek m.in. z:
- dotychczasowymi przyzwyczajeniami firm i brakiem chęci zmian (bariery psychologiczne),
- brakiem przekonania o możliwości zaoszczędzenia pieniędzy i czasu,
- brakiem wiedzy na temat regulacji prawnych (dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorców z sektora MŚP).
Dlaczego powinieneś zdecydować się na elektroniczny obieg faktur w swojej firmie?
Prowadząc firmę, musisz dokumentować sprzedaż towarów lub usług. Współpracując z innymi przedsiębiorcami, powinieneś dostosować się do ich oczekiwań. Dziś coraz większa liczba podmiotów gospodarczy decyduje się na e faktury, a to dlatego, że:
- ich archiwizacja jest łatwiejsza niż papierowych faktur, a to oznacza niższe koszty,
- dostarczenie takiej faktury odbywa się bardzo szybko,
- zmniejsza się liczba nieopłaconych faktur, a to dlatego, że dostęp do takich faktur jest bardzo szybki i nie wymaga przeglądania zawartości segregatorów,
- to duża oszczędność papieru, a tym samym ochrona środowiska naturalnego, przy czym każda elektroniczna faktura może zostać wydrukowana, gdy zachodzi taka potrzeba – wystarczy tylko dostęp do internetu i drukarka,
- elektroniczny obieg faktur oznacza wyeliminowanie błędów, jakie mogą pojawić się przy przetwarzaniu dokumentów w formie papierowej,
- to oszczędność czasu – część programów do wystawiania faktur pozwala z ich poziomu wysłać wygenerowany dokument.
Czy przesyłanie faktur drogą elektroniczną będzie coraz popularniejsze? Bez wątpienia w kolejnych latach systematycznie będzie zwiększać się liczba firm korzystających z takich rozwiązań, a to z uwagi na liczne korzyści związane z wprowadzeniem e-faktur.
Autor: Zespół maszfakture.pl
< Poprzedni wpis Następny wpis >