W pierwszej kolejności należy wybrać z listy fakturę, którą chcemy przesłać na adres e-mail kontrahenta. Po kliknięciu na wybrany dokument po lewej stronie okna aplikacji zostanie wyświetlony podgląd, zgodnie z poniższą grafiką.
Następny krok to kliknięcie w przycisk Wyślij dokument na adres email, znajdujący się w prawym dolnym rogu okna podglądu faktury zgodnie z poniższą grafiką:
Po kliknięciu w przycisk na ekranie pojawi się menu z wyborem, do kogo ma zostać wysłana faktura: do kontrahenta czy do biura księgowego.
Po wybraniu odpowiedniego odbiorcy na okranie pojawi się okno [Wyślij faktury e-mailem], które będzie miało wprowadzony email kontrahenta (pobrany automatycznie z kartoteki), temat oraz treść wiadomości. W sekcji Załączniki (po prawej stronie okna) dodana zostanie faktura w formacie *.pdf. W celu wysłania faktury należy kliknąć przycisk [Wyślij].
Po kliknięciu przycisku wyślij na ekranie pojawi się okno informujące o poprawnym wysłaniu wiadomości do zdefiniowanego odbiorcy.
Po poprawnym przesłaniu wiadomości e-mail w oknie głównym aplikacji maszfakture.pl ulegnie zmianie ikona statusu z 
na 
w kolumnie E-mail (kontrahent). W przykładzie wysyłaliśmy wiadomość z fakturą do kontrahenta, jeśli wybralibyśmy biuro księgowe to zmieniłby się status w kolumnie E-mail (księgowość). W kolumnie Data wysłania do kontrahenta wyświetla dokładą datę i godzinę wysłania faktury. Analogicznie - kolumna Data wysłania do księgowości wyświetla datę i godzinę przesłania faktury do biura księgowego.
